做好医院基建档案归档与管理的重要性及必要性

做好医院基建档案归档与管理的重要性及必要性

    医院基建档案是医院各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录，反映了医院基本建设历史和现状,是医院建设和管理工作的重要组成部分。下面，本人结合工作实际就如何做好医院基建档案的归档和管理谈一点粗浅的见解。
　　1.、基建档案是医院建设与发展的真实写照。基本建设档案是在基本建设过程中积累起来的文字与图表材料，它真实地记载了医院内建筑物、构筑的位置，客观地反映了各类建筑物、各种管线的计划、规划、设计、施工、改建等方面的情况，是医院建设活动中形成的第一手材料，包括投资计划、预算、决算的真实数据，它不仅从静态上反映一项工程的面貌，而且从动态上反映该建筑的变化和发展。因此,医院基建档案是如实记载了医院建设与发展的历史，为医院规划、建设、管理提供历史依据。
　　2、.医院基建档案是对建设项目进行审计、监督、管理及医院未来改扩建、维修的重要依据。医院基建档案它不仅是记录历史的真实写照,同时也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。原建筑工程地质资料和施工设计图书纸可以为日后的改建和扩建提供翔实的基础资料,为日后的维修做到快速、高效提供了快捷的途径和重要的保证。
　　3.、医院基建档案还具有同类建设项目采纳、借鉴等增值作用。我国许多医院占地面积并不是很大,所处的地形、地貌、水文、气象相差也不大。因此,如果相关的基建资料归档完备,很多资料就可以被同类建设采纳、借鉴和利用,达到事半功倍的效果。档案的信息价值不是利用一次就能全部转移到成果上，这是档案信息的一个重要特征。工程建设档案同样也具备这样的特征，可以多次利用。工程设计档案是经过了实践的考验，重复利用不仅可以加快速度，还可以节省劳动耗费，提高经济效益和工作效益。
　  实践证明,及时收集、准确使用基建档案,不仅可以为医院节约大量的资金,而且可以使基本建设朝着有序的轨道发展。