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徐州市东方人民医院组织机构图(2017年)
 

 

徐州市东方人民医院内设机构职能划分
2017年5月

 

院办公室职责
 

1、在院长领导下,做好全院的行政管理、综合协调和宣传工作。
2、负责全院计划与总结等的起草,负责公文拟定、审核、修改、印发等,加强档案工作的科学管理。
3、安排各种行政会议,做好多部门联席会议的组织、协调和督办工作;在严格执行保密规定的基础上,及时传达院长及各种会议通过的决定、决议,并负责督办。
4、负责医院改革、发展等重要事项的调研工作,为领导决策提供参考和依据。
5、负责全院的来信来访、通信联络、公务接待工作。按照中央八项规定,厉行勤俭节约,做好来访、出访的各种安排。
6、负责做好全院的院务公开工作、三重一大工作,推进院务公开工作制度化、程序化、规范化。
7、严格按照印章管理制度,做好医院印章和介绍信的使用和管理工作。
8、负责医院行政总值班的管理,做好值班人员的培训、排班及协调工作。
9、负责公车管理工作,本着合理安排、厉行节约的原则,优先保障公务用车,严禁公车私用。
10、负责做好医院宣传工作,加大宣传工作力度,提升医院整体宣传的层次和水平。做好全院新闻稿件的编撰、审核、使用,做好医院院报、外网、微信的管理工作。
11、加强突发敏感事件的报道管理工作。坚持宣传工作“归口管理,统一发布,把握尺度”的原则。负责与新闻媒体的沟通联络,所有来院采访均由院办负责接待,并协助安排采访事宜。
12、负责院领导交办的其他工作。
 

 

审计科工作职责

1、对本单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审计。
2、对本单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计。
3、对本单位内设机构领导人员任期经济责任进行审计。
4、对本单位基本建设投资、修缮工程项目进行审计。
5、对本单位固定资产购置和使用、药品和医用耗材购销、对外投资项目等开展专项审计。
6、对本单位科研、教学等专项经费的管理和使用情况进行审计。
7、对本单位内部控制制度的健全性和有效性及风险管理进行评审。
8、对本单位经济管理(经济合同等)和效益情况进行审计。
9、法律、法规规定和医院院长要求办理的其他审计事项。
 

 

信息科职责

1、在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。根据医院发展的需要,组织规划医院的信息化建设。
2、建立完善的岗位责任制和工作制度、计划、应急预案等要有落实、有检查。
3、定期组织、督促、检查医院信息设备、网络系统的各项工作,充分发挥信息功能作用。
4、加强对信息安全工作的管理工作,建立数据库、机房管理,防病毒等安全措施。
5、协助医院各部门的信息化方案及建设工作。
6、坚守岗位,做好医院各信息系统的日常维护工作。
7、模范遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
8、按照医院保密制度,做好信息的保密工作。
 

 

保卫科工作职责

    医院安全保卫工作必须以医疗为中心,切实保障医院良好的医疗秩序,其主要职责包括:
1、开展安全防范宣传教育,增强职工自觉维护本医院治安秩序的意识,依靠群众做好防范工作,爱岗敬业,尽职尽责。
2、制定和组织落实各项安全保卫工作制度、防范措施和预案。
3、开展防火灾、防医护人员伤害、防盗窃、防医托、防抢劫、防爆炸、防破坏和防诈骗、防灾害事故等安全防范工作,消除整改安全隐患。
4、加强内部治安管理,预防和制止发生在医院的违法犯罪行为,及时向公安机关报告,并保护现场协助公安机关调查,维护医院稳定。
5、全力保障医院内部治安纠纷、医患矛盾的处置工作。
6、负责组织医院内部要害部位、各类库房等安全监督管理,定期开展安全保卫工作检查,建立检查记录,确保要害部位的安全。
7、协助各病区及门诊医技科室做好保护病人工作,防止躁动、强制病人外逃。
8、完成其他安全保卫任务。
 

 

医保农合办公室工作职责

1、在科主任的带领下,做好医院医保管理工作。
2、认真学习并贯彻执行医保政策,严格遵守相关规定,配合上级部门做好监督检查。
3、利用宣传栏、大屏幕、宣传彩页等多种方式公开公示并宣传医保政策。
4、监督医院各科室医保政策执行情况,定期检查、反馈,发现问题及时预警整改。
5、协调相关科室及时做好信息系统的维护管理。
6、负责接待医保患者咨询、投诉,切实做好服务。
7、加强与医保经办机构联系,及时协调解决各类问题。
8、按要求及时报送相关资料。
 

 

外联办工作职责

1、爱岗敬业,廉洁行医,为病人保守医密。
2、及时完成院领导交办的各项工作。
3、积极与上级主管部门联系,及时掌握最新政策并做好宣传。
4、加强医院对外宣传,树立医院良好形象,做好周边县市区的市场开发,扩大病源。
5、促进我院与各基层医院开展业务交流与合作。
 

 

医院感染管理科工作职责

1、制定医院感染防控工作计划,并组织实施。
2、完善医院感染各项防控制度措施,并督查落实的情况。
3、指导、落实消毒灭菌、环卫质量监测。
4、对有关预防和控制管理规章制度的落实进行检查和指导。
5、对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈,针对问题提出控制措施并指导实施。
6、收集反馈各种医院感染监测资料及质控存在问题,协同临床科室作出具体分析,提出可行性改进措施,并向医院感染管理委员会或者医疗机构负责人报告。
7、对传染病的医院感染控制工作提供指导。
8、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。
9、负责全院各级、各类人员预防、控制医院感染知识与技能培训。
10、参与抗菌药物临床应用的管理工作。
11、对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核。
12、监督与指导医院食堂、医疗废物及医院污水的规范化管理。
13、有条件时可开展医院感染控制方面的专题研究。
 

 

病房管理科职责

1、爱岗敬业,廉洁行医,为病人保守医密。
2、制定病员服务中心的职责、制度、工作流程及应急方案;
3、负责病员服务中心的业务培训,业务学习;
4、负责病员服务中心的服务质量的检查、监督、考核及整改;
5、定期征求病区的意见和建议,改进工作;
6、负责病房物品请领、报损的监管。
7、负责病房工人的服务质量的监督。
 

 

组织人事科职能

    组织人事科是贯彻执行上级部门及医院有关人事、人才、工资福利及党建工作等方面的法律、法规、政策和规定,制定本院人事管理、职称评聘、工资福利、考核奖惩、组织发展、统战工作、老干部管理、党员职工政治学习等方面的规章制度,负责医院人事管理的职能部门。
1、管理全院人员编制和用人计划(含聘用合同制人员);
2、负责院内人事调配、工资调整、退休、辞职等事宜;
3、负责人才引进和人才队伍规划与建设,办理人员调动,配合做好深造和培训;
4、负责管理职工的工资、福利和社会保险等;
5、负责提出干部选拔的建议并进行中层干部职务晋升的考察、公示,聘任;
6、负责职工各种假期的审批管理;
7、负责职工人事、技术档案的归档、整理、统计工作;
8、协助医院其他职能部门和临床医技科室工作;
9、完成医院党政领导交办的其他工作。
 

 

行风办工作职责

1、在院“行风建设领导小组”的领导下,负责全院医德医风教育,制定下发年内工作意见并组织实施。
2、落实以病人中心的服务理念,完善社会满意度测评指标体系并实施。
3、完善监督机制,定期督查。按时组织召开病(陪)人座谈会、行风监督员座谈会及开展问卷调查、出院病人随访等活动,广泛征求、收集院内外意见和建议,及时整改。
4、接待来信、来访、投诉,倾听群众反映的意见及建议,督促相关科室及时整改。
5、负责医德医风考核、奖惩,建立医德档案。
6、热情、周到、耐心、细致的工作。
7、负责本科室的资料收集与整理归档工作。
 

 

工会委员会职责

1、在院党委和上级工会的领导下,执行职代会的决议,依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作。
2、积极参与医院的民主管理,教育职工遵守国家法令和医院的各项规章制度。
3、依法维护职工的民主权利,组织职工民主管理医院,凡重大问题,应经过职工代表大会讨论决定。
4、组织职工开展形式多样的劳动竞赛、合理化建议、技术练兵活动。评选先进典型,推广先进经验,协助党组织做好先进工作者、劳动模范的评选表彰工作。
5、依据职工的需求,经常组织开展内容健康、形式新颖的文体娱乐活动,丰富职工的业余文化生活。
6、加强职工思想教育,组织开展演讲、知识竞赛、读书自学等活动,引导职工立志成材,不断提高职工的思想觉悟和文化素质。
7、关心职工思想教育,热心为职工排忧解难,全心全意为职工谋利益。
8、加强职工队伍建设,开展“四有”教育,发挥女职工在医院建设中的作用。
9、加强工会自身建设,对会员进行权利和义务教育,积极发展新会员。收好、管好工会经费。
 

 

团委岗位职责

    院团委在医院党委领导下全面负责医院共青团工作,发挥共青团团结青年的核心作用,促进团员青年职工素质的提高,做好党联系青年的桥梁和纽带。具体工作职责为:
1、传达院党委和上级团委的决议、文件等指示精神,执行决议并认真落实,及时向院党委和上级团委汇报请示工作。
2、按照《团章》的要求,加强团组织的建设,抓好团干部队伍建设和新团员的发展,协调各方面的关系,取得院各部门的支持。
3、按照医院党委的指示,围绕医院中心任务,结合青年实际,拟定工作计划,认真组织实施,并及时总结工作。
4、认真开展争创“青年文明号”和“青年岗位能手”创建活动,培养青年团员参与医院管理的主人翁意识,提高业务技能素质。
5、组织开展形式多样的志愿者服务活动、发挥本院青年的自身优势、走进社区、学校、乡镇、家庭给他们提供诊疗、健康教育、咨询、义诊、慰问等医疗服务。通过活动培养青年职工的奉献精神和服务能力,增强青年职工的社会责任感和服务意识。充分体现志愿者团结、友爱、奉献、互助、进步的志愿精神。
6、积极开展形式多样、富有教益、健康向上的文体活动,丰富医院文化氛围和团员青年的业余生活。
7、代表和维护团员青年的合法权益,及时了解和反映团员青年的思想状况和要求,关心他们的工作、学习和生活,做好他们的后勤服务工作。
8、加强自身建设,做好换届选举、团内评优等工作,增强团组织的吸引力和凝聚力,加强与兄弟单位团委之间的交流与合作。加强团干部培训,强化终身学习的理念,努力建设学习型团组织。
9、完成医院和上级团组织交办的其他工作。
 

 

财务科职责

1、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。
2、根据事业发展计划,正确及时编制年度财务计划和年度预算。
3、依法组织收入,严格控制支出。无计划的开支应坚决杜绝。对于临时必须的开支,应办理审批手续。
4、一切会计事项均应取得合法的原始凭证,经部门负责人、分管领导及院长签字后,才能以据报销。
5、每日收入的现金当日要送存银行,库存现金不得超过银行规定限额。出纳和收费人员不得以长补短。不得以白条入库。
6、及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆账。
7、正确核算和及时处理会计业务,按照规定要求和期限编制财务报表,并及时报送.
8、加强医院经济管理,定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。
9、配合相关科室,定期对各类财产物资进行监督,及时清理库存,防止积压和浪费。
10、加强内部控制制度建设,建立重大经济事项集体决策制度和责任追究制度,保证国有资产的安全与完整。
11、按照会计档案管理规定整理会计资料,并及时归档。
 

 

医务科工作职责

1、在院长、业务院长领导下,根据业务工作计划要求,拟定医疗质量、安全、培训等专项业务计划,经业务院长批准后,具体组织实施,提高医院的医疗质量,督导贯彻落实医疗法律法规。
2、组织医疗、医技科室进行正常的医疗业务工作,协调各业务科室之间的工作关系,组织危重病人的会诊、抢救,督查药品的供应及管理。
3、具体实施医疗技术管理。严格落实医疗技术分级管理制度,依法对二类医疗技术严格授权,实施动态监管。
4、医疗技术操作常规、核心制度等进行严格督导检查。定期分析医疗质量和工作效率,不断研究改进措施。
5、做好医疗事故与差错的防范工作,负责接待协调处理医患纠纷工作。对已发生的医疗事故、差错及时调查,组织讨论,并向业务院长提出处理意见,不断改进医疗工作。
6、经常深入临床一线科室,及时了解医疗工作情况向业务院长汇报,保证医疗工作顺利开展。
7、负责全院医师定期考核工作。
8、负责处理院内外医务行政工作的联系。
9、接待医疗业务方面的来信来访。
10、做好强制医疗管理工作,严格依法落实强制医疗各项措施,与司法机关加强沟通联络,不断完善强制医疗患者医疗管理各项工作流程和规范。
11、爱岗敬业,廉洁行医,为病人保守医密。
 

 

病案管理科工作职责

1、病案管理科主要负责全院的病案管理,包括对病案的回收、装订、编码、归档、上架、病案查询、复印,为外来办案人员、参保人员、临床科研等提供可靠资料、同时进行病案质量控制,提高病案书写水平。
2、观察室和住院病员应有完整的病案,病员出院(死亡)时由医师按规定的格式填写,病案管理科定期回收并注意检查各项、各栏是否完整,整理装订、编码、微机首页录入、装袋上架存档。
3、归档病案不得私自复印,外借,特殊情况必须经医务科批准方可进行。
4、按医院规定对各科室病案进行评审、判分。反映存在问题及改进意见。与各科室保持密切联系。监督检查指导工作,保证病案质量。
5、认真做好病案的回收、整理装订、归档和保管工作。做好病案资料的编码,首页微机录入。
6、查找两次住院和复诊病人的病案号,保证病案的供应、办理借阅手续。
7、提供教学、科研、临床经验总结、办案人员等使用的病案,需要时经医务部批准给予复印。
8、保持病案管理科的清洁、整齐、通风、干燥,防止病案腐烂、虫蛀和火灾。
 

 

门诊部工作职责

1.门诊部实行主任负责制。门诊部主任在分管院长领导下负责门诊的业务管理、组织协调、督促检查各科室的门诊工作。
2.建立明确的岗位责任制,认真履行医院及门诊制订的各项工作制度和职责。
3.优化门诊就医流程,做好导诊分诊,缩短患者等候时间,方便病人就诊。
4.门诊部应设有平面示意图和服务台,有专人负责答询服务,听取意见,同时设有意见箱或意见簿。
5.有专人负责指导病员挂号、就诊。诊室安排要方便病员就诊和人员分流,避免拥挤。
7.每天必须按时开诊。对年老、病重、幼儿和躁动的病员,应予提前诊治,急诊患者引导至诊室,他院申请门诊会诊病员要安排给主治医师以上人员会诊。
8.门诊医师应按《病历书写规范》要求书写门诊病历及处方。
9.实行首院、首科、首诊负责制,对挂错号,不属于我院诊治对象的疾病患者,亦应书写简单病历及作必要体查,然后热情介绍到有关医院诊治,如为急诊患者、病情垂危、已不允许搬动时,则应就地抢救,必要时请有关医院急会诊,不准推诿病人。
10.做好门诊统计工作,按时将统计资料上报院统计室。专人管理门诊公章,做好疾病诊断书的登记。
11.做好门诊部的环境卫生和安全保卫工作,每天门诊结束,应关锁各室门户,候诊室不准留有病人或家属。
 

 

护理部工作职责

1、在院长领导下负责组织全院的护理工作。与其他各职能部门共同完成预防、医疗、护理、教学和科研等工作。
2、负责制定全院护理工作计划、管理目标和管理标准,经分管院长审批后组织实施,并定期检查、总结,不断提高护理质量。
3、配合科教科完成教学工作,组织领导全院护理科研工作,并做好科研成果的应用和推广,开展新业务、新技术。
4、护理部实行护理部主任—科护士长—护士长三级管理体系,负责全院护士的院内、外工作调配,并有晋级、晋职、任免、奖惩的建议权。
5、加强护理队伍的建设和人才培养,负责全院护士的思想教育,业务技术及考核工作,建立护士技术档案,将护士业务素质考核记录在案。
6、关心全院护士的思想、工作和学习情况,帮助解决实际问题,充分调动护士的积极性。
7、积极参与医院各项工作,协调好各部门的关系。


 

科教科工作职责

    负责组织制定全院科研教学工作计划,配合院领导制定重点专科建设管理、科技奖励、继续教育及学术活动等相关规章制度,监督检查教学管理,负责组织继续教育及各项培训工作等工作,具体内容和范围如下:
1、科研、重点专科、重点学科建设
①根据医院总体规划,协助院领导制定医院科研教育规划、计划、总结,负责国家、上级主管部门有关科教政策的落实。
②负责全院科研工作,组织完成全院科研的计划、上报、实施、检查、评审和科技奖励等工作,并负责联系与上级单位的科研合作。
③认真执行财务制度,管理、审核、监督员科研经费的使用。
④负责全院重点专科和重点学科建设。
2、学术论文的综合管理,包括审批、报销、备案及综合评介发表论文的数量质量。
3、教学管理:承担徐州医科大学神经与精神病学理论及见习带教管理工作,制定带教计划。对来院的进修生、实习生实行目标管理、严格按照进修目的、实习大纲完成相应的教学任务。有计划的培养一支热爱临床教学的师资队伍,做到老、中、青三结合。认真研究教学制度、教学方法、提倡教学创新,组织开展教学质量评估。
4、继续教育:负责制定我院继续医学教育项目计划,负责住院医师规范化培训、全院性讲课、国家或省级继续教育、学术活动和学分的登记。
5、培训:负责各级学术会议、学习班的审批、备案登记及费用报销管理工作。全院医师三基本培训与考核。
6、组织“三新”项目统计申报;负责承办各级课题查新申请、成果登记;建立医院科研、教学档案。
 

 

医疗设备科工作职责

    医疗设备科是全院医疗设备管理的职能部门,在分管院长的领导下,参加医院医疗设备管理全过程。负责医疗设备的规划调研、立项论证、申报审批、合同签订、安装验收、维护保养、培训使用、报废鉴定、配合财务部门完成医疗设备的调拨使用及报废报批工作。
1、负责医疗设备、器械质量管理的策划,并组织具体实施,对医用仪器质量进行监督、检查和考核。
2、负责医疗仪器设备质量控制程序文件的归口管理。
3、负责对所购医疗设备在使用中存在的质量问题,提出纠正和预防措施,并协助进行跟踪验证。
4、负责全院医疗设备的维修、保养。
5、遵照国家法律规定严格执行落实医用监视计量装置、计量仪器的强制检定工作。
6、负责全院医用材料的供应。
7、建立健全医疗设备保养、维修与更新制度,使设备处于完好状态。
8、加强大中型医疗设备合理应用情况分析。
9、对设备实行科学管理,购置大型设备必须经过严格的可行性论证。属于《大型医用设备配置与使用管理办法》规定的甲、乙类品目的大型医用设备,按照规定申请配置许可。急救设备齐全完好,满足急救工作需要。医护人员能够熟练、正确使用。
10、遵守检验项目和检测仪器操作规程,定期校准检测系统,并及时淘汰经检定不合格的设备。
 

 

采购办工作职责

1、在院长的领导下,负责全院设备、医用耗材、办公用品等后勤物资的采购工作。
2、严格贯彻执行《招标投标法》、《合同法》等政府的采购法规、政策、条例和医院的采购流程及规章制度。
3、督促供应商及时供货,并跟踪考核评价;建立并管理每一家配送公司的资质档案。
4、审查各科室、部门提出的医疗设备、医用卫生材料等物质的采购计划,报请院领导审批后负责实施。
5、对医疗物资采购严格把关,认真审核供应商的产品资质,索取相关有效证件,确保产品安全,并签订供货协议。
6、严格把握每一个产品的进货价格。医用材料如是网上中标产品,严格执行中标价格,非中标产品,参考兄弟单位的进货价格取低价进货。后勤办公用品,以市场调研,货比三家,取低价进货。
7、负责编制采购物品的招标文件,制定评标办法,审查投标人的资格。
8、做好医用材料网上采购工作。
 

 

基建办工作职责

1、在院长、分管院长领导下,依照国家有关基础建设的法律法规开展工作。
2、严格执行工程项目操作程序,规范工作人员行为,自觉维护集体利益和医院荣誉。
3、基建工作人员应认真履行岗位职责,严格把好工程质量关和安全关,发现工程质量问题或安全隐患,及时安排整改和处置,避免造成经济损失和质量安全事故。
4、现场施工管理人员必须做好现场施工记录和节假日值班记录,建立完整的工程建设相关的文字、图片及电子版资料。
5、定期或不定期召集施工单位、监理单位和跟踪审计单位召开工程例会和碰头会,交流沟通工程施工情况,解决施工中存在的问题,促进工程质量、安全和进度的管理。
6、定期召开科务会,计划、安排和总结工作;定期组织业务培训和学习,提高工作人员的岗位技能和职业道德水平。
7、严格遵守医院规章制度、劳动纪律、外出办事或请假休息,须得到领导同意批准,同时通知考勤人员,并做去向留言。
8、安排卫生值日,做好办公区域卫生;节约水电,使用空调期间,注意关闭门窗;下班关好门窗,关停电器,做好安全防范。
9、基建人员要做到遵纪守法、廉洁自律,不利用职权谋权私利。
 

 

总务科工作职责

1、在分管院长领导下,负责全院的后勤工作,教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修.不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责全院的后勤物资供应,后勤设备、设施的保养、维修工作,院内外环境卫生保洁、房屋修缮、改造和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防等工作的顺利进行。
3、负责了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4、负责组织科室人员学习后勤业务知识,提高业务水平。
5、负责组织实施综合目标管理,对全院各科室后勤管理进行检查考核。
6、完成医院安排的其他工作。

 

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